امروزه جایگاه خاص روابط عمومی در رده یکی از کارهای مدیریتی و به عنوان بازوی مدیریت ُ بیش از پیش بر لزوم شناخت جایگاه روابط عمومی و توجه کردن به شرح وظایف آن را مورد تاکید قرار می دهد . این شناخت باعث ایجاد تعامل خوب بین بالاترین مقام دستگاه و روابط عمومی می گردد. هر چه این شناخت دقیق تر و کاملتر باشد به الطبع می تواند در جهت رسیدن به اهداف سازمانی گامهای بلند و موثرتری برداشت . این شناخت به ریاست و بالاترین مقام دستگاه کمک می کند تا محدوده انتظارات خود از روابط عمومی را بداند و همچنین به مسئول روابط عمومی نیز کمک می کند در محدوده شرح وظایف خود از بالاترین مقام سازمان انتطارداشته باشد.
• انتظارات بالاترین مقام دستگاه از روابط عمومی
- ارتباط نظاممند و قانونمند با مراکز اطلاع رسانی مختلف همچون رسانه ملی ، مطبوعات و ...
- ایجاد ارتباط با مراکز علمی و پژوهشی و تحقیقاتی به جهت علمی بودن فعالیتهای روابط عمومی از طرق گوناگون
- مشخص شدن ارتباط با رسانه ها
- دریافت و سنچش نظرات مخاطبین داخلی و خارجی دستگاه و سازمان مربوطه
• انتظارات روابطعمومی از ریاست دستگاه و سازمان
- افزایش فضای فیزیکی ، متناسب با تعداد کارکنان و نوع فعالیت روابطعمومی
- تفکیک کامل وظایف دفتر حوزه وزارتی با بالاترین مقام دستگاه با مدیریت روابطعمومی و امور بینالملل
- جداسـازی و تفکیک فعالیـتهای مربوط به شـورای اطلاعرسانی دستـگاه از روابطعمومی
- افزایش پرسنل و نیروی انسانی در بخشهای روابطعمومی و اداری آن
- پرداخت تنــخواه به روابطعمـومی در جهت تسریع در انجام فعالیتها هم به لحاظ تصویب ، هم میزان ریالی آن
- امکان حضور جدی و نظام مند روابطعمومی در کلیه جلسات مرتبط ، بخصوص جلساتی که با حضور بالاترین مقام دستگاه بزگزار میگردد و در مجموع جلساتی که روابط عمومی در آن نقش خواهد داشت .
- الویت در برخورداری کارکنان روابطعمومی از تسهیلات ویژه همچون مدیران دستگاه و واحدهای تابعه
- لزوم برخورداری کارکنان روابطعمومی از کلاسهای آموزشی و ضمن خدمت مانند زبان انگلیسی ، اینترنت، کامپیوتر ، روزنامهنگاری ،عکاسی خبری، گزارش نویسی و صفحهبندی و مسائل کلی چاپ و ....
- تهیه جوایز و تسهیلاتی همچون اهداء کتاب و نشریات برای روابطعمومی به منظور تسهیل ارتباط با سازمانهای دیگر .